CONSIGNATAIRE / COMPAGNIE MARITIME
RESERVATION >>>>>>
 
FONCTIONS
Gestion de la demande d’espace sur le navire, avec réponse (confirmation ou refus) en temps réel
Communication avec des compagnies maritimes ayant accès à des plateformes internationales (INTTRA/GT Nexus, ...)
 
AVANTAGES
Réduction des délais, coûts et erreurs

Saisie minimale de données car les renseignements relatifs à la réservation sont automatiquement ajoutés au dossier.
Possibilité de recevoir des réservations via INTTRA/GT Nexus,...


Amélioration du service au client
Réponse automatique aux demandes de réservation (confirmation ou refus).
Traçabilité de la marchandise en-dehors du Port de Barcelone.
 
BONS DE RECEPTION / LIVRAISON >>>>>>
 
OPERATION
Envoi du bon de réception / bon de livraison au transitaire ou au transporteur, ainsi qu’au terminal et au dépôt.
 
ADVANTAGES
Plus grande sécurité dans l’enlèvement des conteneurs

Meilleures conditions de sécurité lors de la livraison du conteneur, car le bon de livraison télématique est comparé au préavis du transporteur au terminal.


Réduction des délais, coûts et erreurs
La transmission télématique de documents évite l’envoi par fax ou autre mode de transmission.


Réduction du nombre d’incidents
Envoi et réception des messages en toute sécurité.
 
ORDRE DE TRANSPORT >>>>>>
 
OPERATION

Envoi de l’ordre de transport avec références de bon de livraison et de bon de réception.
.
 
ADVANTAGES
Meilleure gestion des documents
L’inclusion de références de bons de réception et de livraison dans un seul document limite le nombre de documents papier à gérer.


Réduction des délais et des frais d’envoi de documents
La transmission télématique de documents évite l’envoi par fax ou autre mode de transmission.
 
NOTIFICATION D’ENTREE / SORTIE DE MARCHANDISE / CONTENEUR >>>>>>
 
OPERATION
Notification en temps réel par le terminal ou le dépôt, de l’entrée ou sortie d’un conteneur.
La notification d’entrée ou de sortie du conteneur dans l’enceinte du terminal est envoyée au transitaire.
 
ADVANTAGES
Réduction des délais, erreurs et coûts

Information en temps réel sur l’entrée / sortie dans l’enceinte du terminal, sans besoin de bordereau.
La notification par le terminal évite l’envoi quotidien d’un coursier pour récupérer les bordereaux d’entrée et / ou sortie, et leur gestion.
Ajustement du stock de conteneurs en temps réel.


Réduction des délais d’obtention du numéro de conteneur
Transmission en temps réel du numéro de conteneur attribué par le dépôt.


Amélioration du service au client
Possibilité de signaler en temps réel l’entrée et / ou la sortie du conteneur dans l’enceinte du terminal.
 
INSTRUCTION D’EMBARQUEMENT >>>>>>
 
OPERATION
Réception de l’instruction d’embarquement.
 
ADVANTAGES
Time, errors and costs reduced.

Saisie minimale de données car le contenu de l’instruction d’embarquement est automatiquement intégré.
Moins d’erreurs dues à la saisie manuelle des informations, et moins d’appels passés pour vérifier les données.
Possibilité de recevoir des instructions d’embarquement via INTTRA/GT Nexus...)

Contrôle
Traçabilité de la marchandise en-dehors du Port de Barcelone.
 
CONFIRMATION DE CHARGEMENT ET FACTURE PRO-FORMA >>>>>>
 
OPERATION
Notification des données déclarées pour un chargement dans la déclaration sommaire, et des frais de débarquement.
 
ADVANTAGES
Amélioration du service au client

Transmission en temps réel des informations nécessaires à l’obtention de la mainlevée et à la gestion des frais de débarquement, avec intégration automatisée dans le système du client.
 
CONFIRMATION DE DEDOUANEMENT >>>>>>
 
OPERATION
Accélération des procédures de facturation et de libération de la marchandise
 
ADVANTAGES
Accélération des procédures de facturation et de libération de la marchandise
La communication en temps réel de l’obtention de la mainlevée, permet d’accélérer la procédure de recouvrement.
 
FACTURE TELEMATIQUE ET PAIEMENT ELECTRONIQUE >>>>>>
 
OPERATION
Envoi et réception d’une facture télématique ayant valeur juridique.
Paiement effectué par voie électronique, avec confirmation immédiate.
 
ADVANTAGES
Réduction des délais, erreurs et coûts
Réduction du nombre d’erreurs et d’appels pour vérifier la facture et le paiement.
Réduction du délai de création du bon de livraison car les données de référence du connaissement sont jointes au paiement.
 Possibilité de standardiser et d’anticiper les frais, grâce à la facture pro-forma.
 
DEMANDES D’ESCALE ET D’ACCOSTAGE >>>>>>
 
OPERATION
Gestion des demandes d’escale et / ou accostage auprès de l’Autorité Portuaire de Barcelone
 
ADVANTAGES
Réduction des coûts
La transmission télématique évite l’envoi de fax.


Réduction des délais d’obtention d’escale
Information en temps réel sur l’escale et toute modification éventuelle.
 
MARCHANDISES DANGEREUSES >>>>>>
 
OPERATION
Gestion de l’autorisation de marchandise dangereuse auprès de l’Autorité Portuaire de Barcelone
 
ADVANTAGES
Réduction des délais, erreurs et coûts
Obtention rapide de l’autorisation.
Saisie minimale de données car le préavis du transitaire est automatiquement inclus dans la demande d’autorisation.


Moins d’incidents au terminal
Le terminal dispose d’une copie de l’autorisation pour vérifier les données.


Amélioration du service au client
Suivi en temps réel du statut de l’autorisation.
 
MANIFESTE DE CHARGEMENT / DECLARATION SOMMAIRE >>>>>>
 
OPERATION

Gestion du manifeste de chargement et de la déclaration sommaire auprès de l’Autorité Portuaire de Barcelone
 
ADVANTAGES
Réduction des délais et des coûts d’acceptation
La transmission télématique de documents évite l’envoi par fax ou autre mode de transmission et élimine les coûts supplémentaires de remise de documents papier.
Information en temps réel sur l’acceptation ou le refus du manifeste.
 
HORAIRES >>>>>>
 
OPERATION
Information centralisée sur les services maritimes
 
ADVANTAGES
Réduction des délais et des coûts
Possibilité de créer automatiquement des horaires pour les clients.
 
STATISTIQUES >>>>>>
 
OPERATION
Information sur le numéro d’escale attribué par l’Autorité Portuaire de Barcelone
 
ADVANTAGES
Moins de temps passé à rechercher des escales
Accès rapide aux numéros d’escale, avec historiques par navire ou consignataire.
 
ESCALES >>>>>>
 
OPERATION
Information sur le numéro d’escale attribué par l’Autorité Portuaire de Barcelone.
 
ADVANTAGES
Moins de temps passé à rechercher des escales
Accès rapide aux numéros d’escale, avec historiques par navire ou consignataire.
 
CRYSTAL BOX >>>>>>
 
OPERATION

Information en temps réel sur le statut documentaire et la situation physique d’un conteneur, avec traçabilité totale
 
ADVANTAGES
Réduction des appels, délais et coûts
Le nombre d’appels téléphoniques, e-mails, etc. pour connaître la situation d’un conteneur, est réduit au minimum.


Diminution des incidents
Possibilité de prévenir les incidents, grâce à un suivi rétroactif des événements.


Amélioration du service au client

Possibilité d’informer en temps réel de la situation du conteneur, avec une traçabilité complète des opérations.

 
BASE DE DONNEES >>>>>>
 
OPERATION
Informations à jour sur tous les codes utilisés par le secteur
 
ADVANTAGES
Réduction du temps de recherche
Accès aisé aux bases de données de codes avec informations à jour.


Moins d’erreurs dans la création de documents
Le nombre d’erreurs et les coûts engendrés par des codes incorrects sont réduits au minimum.