TRANSITAIRE / AGENT DES DOUANES
RESERVATION >>>>>>
 

FONCTION
Demande de service au consignataire et / ou agent de groupage, avec réponse confirmant ou refusant la réservation.
Possibilité de configurer des alertes en cas d’absence de réponse à une réservation ou autre événement.
Communication avec des compagnies maritimes ayant accès à des plateformes internationales (INTTRA/GT Nexus,....)

AVANTAGES
Réduction des délais et des coûts :
Les appels de confirmation ou refus de réservation ne sont plus nécessaires.
Garantie de la confirmation de réservation, avec réponse automatique assortie d’un numéro de référence.
 Réservations effectuées directement auprès des compagnies maritimes, avec un délai de réponse inférieur à deux heures.
Amélioration de la productivité :
 Les appels de confirmation ou refus de réservation ne sont plus nécessaires.
 Garantie de la confirmation de réservation, avec réponse automatique assortie d’un numéro de référence.
 Réservations effectuées directement auprès des compagnies maritimes, avec un délai de réponse inférieur à deux heures.
Contrôle :
Traçabilité de la marchandise en-dehors du Port de Barcelone


BON DE RECEPTION / BON DE LIVRAISON >>>>>>
 
FONCTION
Réception télématique du bon de réception et du bon de livraison, une copie étant disponible au terminal et au dépôt.
 
AVANTAGES
Réduction des délais et des coûts :

La réception des bons de réception / livraison validés évite l’envoi d’un coursier pour récupérer les documents papier.
Saisie minimale de données car les informations nécessaires à l’émission de l’ordre de transport sont déjà intégrées.
 

ORDRE DE TRANSPORT >>>>>>
 
FONCTION
Création et envoi de l’ordre de transport, avec références de bon de livraison et de bon de réception.
 
AVANTAGES
Réduction de la charge administrative
L’inclusion de références de bon de réception et de bon de livraison dans un seul document limite la quantité de documents papier à gérer.
 

NOTIFICATION D’ENTREE / SORTIE DE MARCHANDISES DANS L’ENCEINTE DU TERMINAL >>>>>>
 
FONCTION

Confirmation en temps réel de l’entrée / sortie de la marchandise.
Possibilité de configurer des alertes.
 
AVANTAGES
Un contrôle opérationnel plus poussé
Information en temps réel sur la situation des services.

Réduction des délais et des coûts nécessaires pour connaître l’état du conteneur
Les appels pour vérifier l’entrée ou la sortie dans l’enceinte du terminal ne sont plus nécessaires.

Amélioration du service au client
Notification au client en temps réel, de l’entrée ou sortie de la marchandise dans l’enceinte du terminal.


INSTRUCTIONS D’EMBARQUEMENT >>>>>>
FONCTIONS
Envoi télématique d’instructions d’embarquement à l’agent de groupage ou consignataire.
 Communication avec des compagnies maritimes ayant accès à des plateformes internationales (INTTRA/GT Nexus,....)
 
AVANTAGES
Réduction des délais, erreurs et coûts
Vérification rapide du connaissement car l’instruction d’embarquement est intégrée dans le système.
 Saisie minimale de données car le contenu de l’instruction d’embarquement est automatiquement intégré lors de la préparation du connaissement.
 
Contrôle
Traçabilité de la marchandise en-dehors du Port de Barcelone.

 
DEMANDE DE CONFIRMATION DE CHARGEMENT >>>>>>
 
FONCTIONS
Demander au consignataire le numéro de chargement figurant dans la déclaration sommaire.
Réception des frais de débarquement.
Possibilité de configurer des alertes pour les chargements non déclarés par le consignataire.
 
AVANTAGES
Réduction des délais, erreurs et coûts
Les appels passés pour obtenir le numéro de chargement ne sont plus nécessaires.
La saisie de données est limitée car le contenu de la déclaration sommaire est automatiquement intégré lors de la création de la mainlevée.
Comparaison du numéro fourni par le consignataire avec le numéro déclaré aux services douaniers par l’intermédiaire du service d’information « Confirmation de chargements ».
Suivi de chargements notifiés aux services douaniers par le consignataire.

CONFIRMATION DE DEDOUANEMENT >>>>>>
FONCTION
Notification du dédouanement au consignataire
AVANTAGES
Réduction des délais et coûts de transmission de la mainlevée au consignataire
Confirmation du dédouanement au consignataire en temps réel, sans besoin de passer d’appel téléphonique.
Réduction des délais de libération de la marchandise
Procédure de remise de la marchandise plus rapide, les frais pouvant donc à leur tour être facturés plus rapidement.

FACTURE TELEMATIQUE ET PAIEMENT ELECTRONIQUE >>>>>>
FONCTIONS
Envoi et réception d’une facture télématique au consignataire
 Paiement effectué par voie électronique et avec confirmation immédiate
AVANTAGES
Réduction des délais
Réduction du nombre d’erreurs et d’appels pour vérifier la facture.
Gestion du transport plus rapide.
Possibilité de standardiser et d’anticiper les frais, grâce à la facture pro-forma.
 

HORAIRES >>>>>>
FONCTION

Information centralisée sur les services maritimes
AVANTAGES
Réduction des délais et des coûts
Optimisation de la recherche d’un service, en accélérant l’identification et le choix du fournisseur.
Plus grande efficacité dans la recherche de fournisseurs
Possibilité d’analyser l’offre de plusieurs fournisseurs et non uniquement des fournisseurs habituels.
Amélioration du service au client
Possibilité d’envoyer des horaires personnalisés aux clients, en optimisant la planification notamment pour les destinations non-régulières.

CONFIRMATION DE CHARGEMENT >>>>>>
FONCTION
Information en temps réel sur les chargements figurant dans la déclaration sommaire
AVANTAGES
Réduction des délais
Informations sur les chargements concernés disponibles immédiatement, sans nécessité de les demander au consignataire.
Plus grande rapidité dans la préparation de la mainlevée, le numéro de chargement étant vérifié dans la déclaration sommaire.

ESCALES >>>>>>
FONCTION
Information sur le numéro d’escale attribué par l’Autorité Portuaire de Barcelone.
AVANTAGES
Amélioration du service au client
Possibilité d’informer en temps réel de la situation du conteneur, avec une traçabilité complète des opérations.
Possibilité de prévenir les incidents grâce à un suivi rétroactif des événements.

CRYSTAL BOX >>>>>>
FONCTION
Information en temps réel sur le statut documentaire et la situation physique d’un conteneur
AVANTAGES
Amélioration du service au client
Possibilité d’informer en temps réel de la situation du conteneur, avec une traçabilité complète des opérations.

Diminution des incidents
Possibilité de prévenir les incidents, grâce à un suivi rétroactif des événements.

MARCHANDISES DANGEREUSES >>>>>>
FONCTION
Consulter et imprimer l’autorisation de marchandise dangereuse
AVANTAGES
Réduction des délais et des coûts de suivi de l’autorisation
Information en temps réel sur le statut de l’autorisation, sans besoin de consulter le consignataire.

Moins d’incidents au terminal
Le terminal dispose d’une copie de l’autorisation de marchandise dangereuse.

BASE DE DONNEES >>>>>>
FONCTION
Informations à jour sur tous les codes utilisés par le secteur.
 

AVANTAGES

Réduction des délais, coûts et erreurs
Accès aisé à des bases de données de codes comprenant des informations à jour.
Le nombre d’erreurs et les coûts engendrés par des codes incorrects sont réduits au minimum.