TRANSITARIO / AGENTE DE ADUANAS

BOOKING >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Solicitud de servicio al consignatario y/o consolidador, con respuesta de confirmación o rechazo de booking Posibilidad de establecer alarmas ante la falta de respuesta a booking u otras incidencias Comunicación con navieras conectadas con plataformas internacionales (INTTRA/GT Nexus,....)

BENEFICIOS

Reducción de tiempo y costes: Eliminación de llamadas para la confirmación o rechazo de booking Seguridad de confirmación de booking, con respuesta automática al mismo con el número de referencia Bookings realizados directamente a navieras con respuestas inferiores a dos horas Mejora de Productividad: Eliminación de llamadas para la confirmación o rechazo de booking Seguridad de confirmación de booking, con respuesta automática al mismo con el número de referencia Bookings realizados directamente a navieras con respuestas inferiores a dos horas Control: Trazabilidad de la mercancía fuera del Puerto de Barcelona

ADMITASE / ENTREGUESE >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Recepción telemática del admítase y entréguese, disponiendo copia de los mismos en terminal y depot.

BENEFICIOS

Reducción de tiempo y costes: La recepción del admítase/ entréguese validados evita el envío de mensajero para la recogida de documentación física. Integración de la información para elaborar la Orden de Transporte con mínima introducción de datos.

ORDEN DE TRANSPORTE >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Generación y envío de la Orden de Transporte, incluyendo referencias de entréguese y admítase.

BENEFICIOS

Reducción del volumen administrativo La incorporación de referencias de admítase y entréguese en un único documento reduce el volumen de documentación física a gestionar.

NOTIFICACIÓN DE ENTRADA / SALIDA DE MERCANCIA EN TERMINAL >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Confirmación en tiempo real de la entrada/ salida de la mercancía Posibilidad de establecer alarmas

BENEFICIOS

Incremento del control operativo Conocimiento en tiempo real de servicios Reducción de tiempo y costes para conocer el estado del contenedor Eliminación de llamadas para verificar la entrada o salida de terminal Mejora de servicio al cliente Notificación en tiempo real al cliente de la entrada o salida de la mercancía en terminal.

INSTRUCCIONES DE EMBARQUE >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Envío telematico de Instrucciones de Embarque al consolidador o consignatario Comunicación con navieras conectadas con plafaformas internacionales (INTTRA/GT Nexus, ...)

BENEFICIOS

Reducción de tiempo, errores y costes Rápida verificación del Conocimiento de Embarque, al integrarse la Instrucción de Embarque en el sistema Integración automática de los datos de la Instrucción de Embarque en la preparación del Conocimiento de Embarque con mínima introducción de datos. Control Trazabilidad de la mercancía fuera del Puerto de Barcelona

SOLICITUD DE CONFIRMACION DE PARTIDA >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Solicitud al consignatario del número de partida notificado en la Declaración Sumaria Recepción de los gastos de llegada Posibilidad de aplicar alarmas a partidas no declaradas por el consignatario

BENEFICIOS

Reducción de tiempo, errores y costes Eliminación de llamadas para obtener el número de partida Integración automática de los datos de la Declaración Sumaria en la generación del Levante, reduciendo la introducción de datos Verificación del número comunicado por el consignatario con el declarado ante la Aduana a través del Servicio de Información de “Confirmación de Partidas” Seguimiento de partidas notificadas por el consignatario ante la Aduana

CONFIRMACION DE DESPACHO >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Notificación de obtención de despacho a consignatario

BENEFICIOS

Reducción de tiempo y costes en la comunicación del levante al consignatario Confirmación en tiempo real de la obtención del despacho al consignatario, sin necesidad de llamadas Reducción de tiempo en la liberación de la mercancía Agilización del proceso para la entrega de la mercancía, anticipando la facturación de gastos

FACTURA TELEMATICA Y PAGO ELECTRONICO >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Envío y recepción de factura telemática del consignatario Realización de pago electrónico con confirmación inmediata

BENEFICIOS

Reducción de tiempos Reducción de errores y llamadas en la verificación de la factura Agilización de la gestión del transporte Posibilidad de estandarizar y anticipar gastos con la factura pro-forma

SCHEDULES >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información centralizada de servicios marítimos

BENEFICIOS

Reducción de tiempo y costes Optimización de la búsqueda de servicio, agilizando la identificación y selección de proveedor Mejora de eficacia en la búsqueda de proveedores Posibilidad de analizar la oferta de múltiples proveedores, no sólo habituales Mejora de servicio al cliente Posibilidad de enviar schedules personalizados a clientes, optimizando su planificación, principalmente para destinos irregulares

CONFIRMACION DE PARTIDA >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información en tiempo real de las partidas manifestadas en la Declaración Sumaria

BENEFICIOS

Reducción de tiempos Conocimiento inmediato de las partidas manifestadas, sin necesidad de solicitar la información al consignatario Agilización de la preparación del Levante, al verificarse el número de partida en la Declaración Sumaria

ESCALAS >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información sobre número de escala concedida por la Autoridad Portuaria de Barcelona

BENEFICIOS

Mejora de servicio al cliente Posibilidad de notificar en tiempo real la situación del contenedor ofreciendo la trazabilidad completa de las operaciones Posibilidad de anticiparse a incidencias, a través de la suscripción a eventos

CRYSTAL BOX >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información en tiempo real de la situación documental y física de un contenedor

BENEFICIOS

Mejora de servicio al cliente Posibilidad de notificar en tiempo real la situación del contenedor ofreciendo la trazabilidad completa de las operaciones Disminución de incidencias Posibilidad de anticiparse a incidencias, a través de la suscripción a eventos

MERCANCIAS PELIGROSAS >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Consulta e impresión de la autorización de mercancía peligrosa

BENEFICIOS

Reducción de tiempo y costes de seguimiento de la autorización Conocimiento en tiempo real de la autorización, sin necesidad de consultar al consignatario Disminución de incidencias en terminal La terminal dispone de una copia de la autorización de MMPP

BASE DE DATOS >>>>>>

FUNCIONALIDAD

Información actualizada sobre todas las codificaciones utilizadas por el sector

BENEFICIOS

Reducción de tiempo, costes y errores Fácil acceso a bases de datos de códigos con información actualizada Minimización de errores y costes debidos a códigos incorrectos